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日本零售之父铃木敏文学做店长:4大秘诀教你这样说话,员工才会听你的!

文章来源:互联网时间:2020-08-04 14:25:59阅读:7921

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当7&i集团(Seven & i Holdings)CEO铃木敏文还是小学生时,即使在家中已经将课文唸过几次,但隔天被老师点名朗读时,仍然当场脑中一片空白、无法流利朗读。

  他希望自己一定要改善这个缺点,于是,上国中之后,铃木敏文参加辩论社团,到了区域的辩论大会,他站在讲台上,却没有办法将眼光投向观众席,一边说、一边将眼光转向窗外的景色。结果,他得到了第三名。评审的讲评是,逻辑合理、咬字也清楚,唯一的问题就是,眼神飘向窗外,没有看着观众。

  在当上CEO后,那个害羞、讲话不流利的铃木敏文却彷彿不曾存在。他每个星期会在1500位来自日本全国各地7-ELEVEn店铺指导员(OFC,operation field counselor)面前,说明自己的想法与期望。究竟他是怎么克服害羞、站上舞台,充分发挥沟通技巧,创造出影响众人的经营魅力?

  秘诀1. 别说自己不懂的事情和词汇,就不会紧张

  铃木敏文在演讲前,不会准备任何讲稿,反而是将脑子回归到一片白纸的状态,将自己经常思考的事情,用简单的话语传达给别人。铃木敏文的儿子铃木康弘从富士通(Fujitsu)工程师辞职之后,1999年创立7&Y网络书店,是日本首创「网络订书,超商取书」商业模式的第一人。

  铃木康弘表示,自己在客户面前说明制品时很容易紧张,他问经常在人前发表演讲的父亲,如何能克服,铃木敏文只说了一句话:「很简单,别说自己不懂的事情,就不会紧张了。」铃木康弘回想去听父亲铃木敏文的演说时,发现从头到尾没有一句艰深的话语。不用自己不懂的话语,也就是说,从自己口中说出的话必定是自己熟悉或是深思熟虑过的事情,绝对不会是向别人借来、连自己也不太了解的词汇。如果内容是向别人借来的艰涩用语,往往导致容易紧张。从此之后,铃木康弘只说自己懂的、思考过的事情,虽然用语简单,但是不再紧张,也能和别人充分沟通,终于跨越创业初期的困难。

  秘诀2. 用数据替代形容词,抓住听众注意力

  猜猜看,同样是卖鱼,一个陈列20条的摊位,另一个陈列100条的摊位,哪一个会比较快卖完?铃木敏文表示,谈话中善用数字的力量,能增加对听众的亲和力,例如谈到前述的「冲动型购买」,如果是说「店家可靠着大量陈列、拉广商品与顾客接触面来刺激冲动型购买」,听众通常不会有太多的感受。

  但如果改成「相较于陈列20条鱼的摊位,一次陈列100条鱼,更能挑起有很多人来买,当然也要买一条的心理因素,比较容易引起抢购」,更清楚易懂。

  人们都有信奉数字的偏好,不过,铃木敏文强调,以数字说明时,要注意拿捏分寸,不要过于夸大失真。

  秘诀3. 改善的建议,要以对方最在乎的利益当作切入点

  超商连锁店的经营,总部的指导固然重要,不过却没有任何命令或强制的力量,店铺指导员如何与店长沟通,这就牵涉到个人的努力。

  铃木敏文举了一个例子,说明语言沟通的重点在于拥有自己的「诱饵」,也就是用自己的信息,让对方接受。例如,7-ELEVEn总部观察到东京住宅区的超商,主力商品之一的非酒精饮料,品项最好控制在90种左右,才不会造成库存、同时也能掌握畅销趋势。

  但是,有一位店长坚持,为了让顾客买到他们想要的品项,所以一定要放130种饮料,由于店长不接受店铺指导员的说法,因此,店铺指导员深夜拜访这家店,并且计算每天盘点130种非酒精饮料所需的时间,结果是必须以两位店员用两个小时才能盘点完成(比其他店多了一个小时),如果以一小时1000日圆的时薪计算,一个月要比90种非酒精饮料品项的店家多出6万日圆的费用,店长看到因为品项过多造成人事成本偏高,此时才同意将品项从130种减少到92种。

  从上述的例子可以发现,店铺指导员原先是从品项管理的角度,企图说服店长,但是完全无效。后来,店铺指导员改从人事成本的「生产力」角度重新出发,以迂回战术从店长最关心的薪资结构下手,列出店长为过多品项付出的薪资成本,店长自然能够接受店铺指导员的建议调整品项种类所以,当对方坚持己见时,不妨以自己拥有的信息做为「诱饵」,从对方关心的事情切入,换个角度再沟通。

  秘诀4. 反覆提醒还听不进去,就带着员工出门考察、引起自觉

  铃木敏文认为,「我说过了」并不代表「对方听进去了」。「只要向店长与员工解说过一次,就代表他们能够全盘了解」这种想法就大错特错。

  铃木敏文表示,他在无数次的会议中,对同一件事情耳提面命,结果还是会有同样错误重复发生的情形。例如,一家店面的结帐柜台凌乱不整,店铺指导员要求店长整理干净,但屡劝不听。

  有一天,店铺指导员带着店长出去走走逛逛,途中经过一家店面的结帐柜台肮脏凌乱时,店铺指导员问店长说:「你觉得这家店如何?」店长说:「这家店好脏,老板难道不知道,客人看到结帐柜台这么脏,根本不想在这里消费吗?」然后,店铺指导员又带着店长回到自己的店里,店铺指导员问店长:「你觉得自己的店怎么样呢?」当然,店长自觉到结帐柜台的肮脏,终于愿意动手整理。

  铃木敏文表示,行动始于自觉,当对方执意于自己的想法是对的,唯一的方法,就是让对方自己说出你对他的期望,进而让对方付诸于行动。经理人在语言沟通时,该说什么、该怎么说、该怎么沟通,必须自己勤做功课,从一次次自己立下的假设、与一连串的沟通实战中,不断验证与累积谈话力,了解怎么说才能打动人心、怎么说才能说服别人接受你的意见,这必须了解人性、下苦工努力,却也是培养语言沟通能力的必经过程。

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